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WakeChatで会話を探す：検索・在席・入力中表示の使い方

制作案件が増えると、「どこで決まったか」「誰が対応中か」を探す時間が増えます。WakeChat では、コマンドメニューによる横断検索と、チャンネル内の在席・入力中表示を使って、必要な会話へ戻りやすくします。

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コマンドメニューで横断検索する

コマンドメニューでは、チャンネル、スレッド、メッセージを一つの検索窓から探せます。2文字以上を入力すると、必要に応じてメッセージ検索も行われます。検索結果を選ぶと、該当するチャンネル、スレッド、メッセージへ移動します。 案件名、顧客名、成果物名、確認したい用語を入力して探します。スレッドやメッセージに具体的な名称を残しておくと、過去の決定と資料を見つけやすくなります。

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検索しやすい会話の残し方

• スレッド名に案件名と確認目的を入れる
• メッセージに対象ページ、ファイル名、判断の要点を記載する
• 同じ意味の略称や表記ゆれをチームで減らす
• 完了した案件も削除せず、必要な判断をスレッドに残す

進行中のスレッドだけを絞り込みたいときは、案件スレッドを管理するのステータスと期間の機能を使います。

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在席・入力中表示で同時作業を把握する

同じチャンネルに接続しているメンバーの在席状況と入力中の状態を確認できます。これは、同じ会話を同時に進めているときに、返答を待つ・補足を追加する判断をしやすくするための表示です。 急ぎの確認をする場合は、相手が入力中かを見たうえで、メンションと期限を含む依頼を投稿します。入力中表示は対応完了を意味するものではないため、進捗はスレッドの状態とメッセージで確認してください。

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よくある質問

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メッセージの本文も検索できますか？

2文字以上を入力すると、必要に応じてメッセージ検索も行われます。対象が分からないときは、案件名だけでなく、資料名や固有の確認語句でも探してみてください。

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検索結果が多すぎる場合はどうしますか？

より具体的な案件名や成果物名を入力し、チャンネル内ではキーワード、状態、期間でスレッドを絞り込みます。今後の検索性を高めるために、スレッド名と最初のメッセージに具体的な名称を残す運用も有効です。