案件スレッドを管理する：進捗・期限・検索の使い方
スレッドは、案件・修正依頼・確認事項をひとまとまりにする単位です。タイトル、ステータス、期間、メッセージを同じ場所で扱うため、会話だけで進行が埋もれるのを防げます。
スレッドを作る単位
一つのスレッドには、一つの目的または判断を置きます。たとえば「会社案内ページの初稿確認」「問い合わせフォームの文言修正」「公開前の最終チェック」のように分けます。複数の依頼が混ざる場合はスレッドを分けると、担当・期限・完了条件を追いやすくなります。 タイトルは、後から検索する人にも内容が分かる具体的な表現にします。「確認お願いします」ではなく、「採用ページ｜写真選定の確認」のように、対象と目的を含めるのがおすすめです。ステータスと期間で現在地を共有する
スレッドには進捗状態と開始日・終了日を設定できます。
状態を変更する際は、次に確認する人と必要な作業がメッセージから分かるように補足します。終了日だけを置くのではなく、「誰がいつまでに何を確認するか」を書くことで、進捗の認識違いを防げます。
進行中の案件を絞り込む
チャンネル内では、スレッド名のキーワード、ステータス、期間で表示を絞り込めます。進行中の案件だけを確認したいときは完了を除外し、過去の案件を振り返るときは期間を指定します。案件名や顧客名をタイトルに含めておくと、複数案件が並ぶチャンネルでも探しやすくなります。
制作進行での書き方の例
最初のメッセージには、次の四点を入れるとスレッドが判断の記録として機能します。- 依頼または確認したいこと：何を決めるか、どの成果物が対象か
- 背景：前提、変更理由、参照してほしい資料
- 期限と担当：誰がいつまでに対応または確認するか
- 完了条件：承認、反映、公開など、どの状態で終えるか